Nastavení cookies

Na našem webu používáme cookies.

Některé z nich jsou k fungování stránek nezbytné, ale o těch ostatních můžete rozhodnout sami.

Přijmout Odmítnout Nastavení
Obsah a aktivity

Firemní dokumenty

Každý zaměstnanec vidí v Moodle směrnice a dokumenty své firmy. A jen své firmy.

Plugin zpřístupní každému uživateli dokumenty jeho firmy na jedné stránce: směrnice, řády, smlouvy, podklady. Firmu pozná podle hodnoty v profilu uživatele. Hodí se pro skupiny firem a pro poskytovatele vzdělávání s více zákazníky v jednom Moodle.
Moodle
4.5 a novější
Typ
Lokální plugin
Rozhraní
Česky
Mám zájem o plugin Jak to vypadá
18 000 Kč bez DPH, včetně instalačního balíčku a dokumentace
Co získáte

Všechno, co plugin umí

  • Správa firem: název, popis, aktivní nebo neaktivní
  • Dokumenty s názvem, popisem, pořadím a viditelností
  • Přiřazení uživatele k firmě podle zvoleného profilového pole
  • Kontrola oprávnění při každém otevření souboru
  • Náhled PDF a obrázků v prohlížeči, ostatní soubory ke stažení
  • Povolené typy souborů a nejvyšší velikost v nastavení
  • Záznam o vytvoření, úpravě, smazání a otevření dokumentu v logu Moodle

Dokumenty na jednom místě

Směrnice a řády jsou tam, kde se lidé školí, ne v e-mailech.

Každý vidí jen své

Přístup k souboru se ověřuje při každém otevření podle firmy v profilu.

Jednoduchá správa

Založíte firmy, přiřadíte jim dokumenty a zbytek řídí údaj v profilu uživatele.

Jak to vypadá v praxi

Dokumenty z pohledu zaměstnance – Firemní dokumenty
1

Dokumenty z pohledu zaměstnance

Seznam dokumentů vlastní firmy s popisem, velikostí a datem poslední aktualizace.

Správa firem – Firemní dokumenty
2

Správa firem

Přehled firem s počtem dokumentů a stavem.

Dokumenty firmy ve správě – Firemní dokumenty
3

Dokumenty firmy ve správě

U každého dokumentu typ souboru, viditelnost a pořadí. Neviditelný dokument zaměstnanci nevidí.

Příklad z praxe

Skupina má mateřskou a dceřinou společnost a každá má vlastní pracovní řád a požární směrnice. Personalistka založí obě firmy a ke každé nahraje její dokumenty. Recepční z dceřiné společnosti po přihlášení vidí jen dokumenty své firmy, kolega z mateřské společnosti vidí ty své. Když zaměstnanec přejde do druhé firmy, stačí změnit údaj v jeho profilu.

Každý zaměstnanec najde směrnice své firmy na jednom místě

Pracovní řád, požární směrnice nebo vnitřní předpisy dnes často leží ve sdílené složce, v příloze starého e-mailu nebo na intranetu, kam se lidé nepřihlašují. Když v jednom Moodle školíte zaměstnance více firem, je navíc těžké zajistit, aby každý viděl jen dokumenty té své.

Firemní dokumenty jsou plugin pro Moodle, který každému uživateli ukáže dokumenty jeho firmy na jedné stránce. Firmu plugin pozná podle údaje v profilu uživatele. Vy založíte firmy a ke každé přiřadíte dokumenty s názvem, popisem a pořadím. Dokument můžete skrýt nebo přesunout k jiné firmě bez nového nahrávání. PDF a obrázky se otevřou přímo v prohlížeči, ostatní soubory si zaměstnanec stáhne.

Oprávnění se kontroluje při každém otevření souboru, takže zaměstnanec dokument cizí firmy neotevře ani přes přímý odkaz. Když přejde do jiné firmy, stačí změnit údaj v jeho profilu a změna platí okamžitě. Vytvoření, úprava i otevření dokumentu se zapisují do logu Moodlu. Plugin nepotřebuje cron ani externí služby.

Pro koho je

Komu plugin ušetří práci

  • skupiny firem s mateřskou a dceřinými společnostmi v jednom Moodle
  • poskytovatelé vzdělávání s více firemními zákazníky
  • personální oddělení, které chce mít směrnice tam, kde se lidé školí
  • firmy, které chtějí mít záznam o tom, kdo dokument otevřel
Cena
18 000 Kč bez DPH
  • Instalační balíček pluginu
  • Dokumentace k pluginu
  • Rozhraní a podpora v češtině
Nezávazně poptat

Časté dotazy

Podle vlastního profilového pole (text nebo nabídka), které zvolíte v nastavení. Hodnota se porovnává s názvem firmy bez ohledu na velikost písmen a mezery.

Ne. Oprávnění se kontroluje při každém otevření souboru. Profilové pole má být uzamčené, aby si firmu nemohl změnit sám uživatel; plugin na to v nastavení upozorňuje.

PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, obrázky a ZIP. Výchozí nejvyšší velikost je 10 MB.

Dostanete instalační balíček pluginu a dokumentaci. Cron ani externí služby nejsou potřeba. Ke každému dokumentu patří jeden soubor. Uživatelské rozhraní je česky.

Plugin stojí 18 000 Kč bez DPH. V ceně je instalační balíček a dokumentace.

Dobře se doplňuje s

Reporting a HR
Organizační struktura

Firma, oddělení a týmy přímo v Moodle. Členové se plní podle pravidel a kurzy se přidělují celé jednotce.

Zobrazit
Obsah a aktivity
PDF se sledováním čtení

Doklad, že zaměstnanec směrnici opravdu přečetl: čas na stránkách, potvrzení a auditní stopa.

Zobrazit
Reporting a HR
Osobní nástěnka zaměstnance

Osobní rozcestník zaměstnance: co mám splnit, kde pokračovat, moje cíle, dovednosti a tým.

Zobrazit

Máte zájem o plugin Firemní dokumenty?

Napište nám pár informací o vašem Moodlu. Ozveme se s nabídkou a rádi vám plugin předvedeme naživo.

Potřebujete plugin na míru?

Chybí vám v Moodlu funkce, kterou žádný hotový plugin neřeší? Navrhneme ji a naprogramujeme přesně podle vašich procesů.

Jak vyvíjíme pluginy na míru