Proč řídit organizační strukturu v Moodlu

  • Přehledná hierarchie místo plochých seznamů – jednotky skládáte do stromu a u každé vidíte přímé členy i součet za podřízené části.
  • Automaticky udržované členství – pravidla nad profilovými poli zařazují uživatele do jednotek, přičemž ruční výjimky zůstávají možné.
  • Kurzy přiřadíte jednou – vzdělávání se následně řídí členstvím v jednotce a navázanou kohortou.
  • Změny máte pod kontrolou – před synchronizací uvidíte náhled a po spuštění máte k dispozici synchronizační i auditní log.

Pro koho je plugin ideální

  • Firmy s divizemi, pobočkami a týmy – vzdělávání můžete organizovat podle stejné struktury, jakou používá organizace.
  • Povinná školení podle pracovního zařazení – noví kolegové získají kurzy odpovídající jejich jednotce bez opakované ruční práce.
  • Organizace napojené na HR nebo LDAP – údaje synchronizované do profilů lze rovnou využít pro pravidla členství.

Klíčové funkce

1. Strom organizačních jednotek

  • Jednotky se vnořují do libovolné hloubky, nadřazená jednotka se vybírá z hierarchie a plugin hlídá, aby nevznikla smyčka.
  • Dva režimy zobrazení: seznam s odsazením a rozbalovací stromová struktura.
  • U jednotky evidujete interní kód, pořadí a odpovědné osoby, tedy manažera a koordinátora.
  • V seznamu vidíte počty členů, stav jednotky a čas poslední synchronizace.
  • Boční panel ukáže přehled jednotky, aniž byste opustili strom.


2. Napojení na kohorty

  • Každá jednotka má svou kohortu. Plugin ji buď vytvoří, nebo napojí už existující.
  • Při mazání jednotky plugin dopředu řekne, jestli se kohorta smaže, protože ji vytvořil on, nebo jen odpojí, protože je cizí.
  • Chybějící kohorta a chybějící napojení členství se v seznamu jasně označí.


3. Pravidla pro členství

  • Podmínky se staví nad poli profilu: oddělení, instituce, ID number, město, země, preferovaný jazyk, metoda autentizace, datum vytvoření, poslední přístup i vlastní profilová pole.
  • Operátory včetně IN a NOT IN, u kterých zadáte celý seznam hodnot najednou.
  • Uvnitř sady pravidel volíte logiku ZÁROVEŇ nebo NEBO. Mezi sadami platí NEBO, takže stačí splnit jednu z nich.
  • Ještě před uložením vidíte, kolika uživatelům pravidla odpovídají.

4. Ruční přiřazení

  • Konkrétního člověka lze do jednotky přidat i mimo pravidla.
  • Vyhledávání podle jména, e-mailu, uživatelského jména, osobního čísla i veřejných profilových polí.
  • Ručně přiřazení zůstávají členy i po přepočtu podle pravidel.


5. Kurzy přiřazené jednotce

  • K jednotce přiřadíte kurzy jednotlivě i hromadně.
  • Zápis obstará zápisová metoda navázaná na kohortu jednotky.
  • Při odebrání kurzu se zápisová metoda podle nastavení buď jen zakáže, nebo smaže.
  • Jedním tlačítkem zkontrolujete a opravíte metody zápisu u všech přiřazených kurzů.


6. Synchronizace, log a oprávnění

  • Automatická synchronizace plánovanou úlohou s nastavitelným intervalem, volitelně i při každé změně profilu uživatele.
  • Ruční spuštění pro jednu jednotku, vybrané jednotky, všechny najednou, nebo jen pro jednoho člověka.
  • Náhled ukáže, co se změní, dřív než se to změní.
  • Synchronizační a auditní log s vlastní dobou uchování pro každý z nich.
  • Volitelné skrytí e-mailů a detailů kohort v rozhraní.
  • Pět samostatných oprávnění: správa jednotek, správa pravidel, správa kurzů jednotky, spouštění synchronizace a prohlížení reportů.

Na co myslet

Pro úspěšné nasazení doporučujeme nejprve ověřit zdroj organizačních dat:

  • Kvalita automatizace vychází z kvality profilů. Pravidla potřebují spolehlivě vyplněné hodnoty, například oddělení, instituci nebo osobní číslo. Při implementaci proto společně určíme, odkud se data berou a jak se aktualizují.
  • Plugin navazuje na personální data, nenahrazuje HR systém. Zařazení čte z Moodlu a využívá je pro členství, kohorty a kurzy; personální údaje sám nespravuje ani neposílá zpět.