Organizační struktura

Proč si plugin oblíbíte

Hierarchie místo plochého seznamu – jednotky se vnořují do stromu a u každé vidíte přímé členy zvlášť a počet včetně podřízených jednotek zvlášť.
Členství se udržuje samo – kdo do jednotky patří, rozhodují pravidla nad profilovými poli. Přepočítává je plánovaná úloha, ruční výjimky zůstávají možné.
Kurzy nastavíte jednou – k jednotce přiřadíte kurzy, které mají její lidé studovat, a zápis už se řídí členstvím.
Vidíte, co se stalo a proč – náhled změn před spuštěním, synchronizační i auditní log s nastavitelnou dobou uchování.

Firmy s vnitřní strukturou – divize, oddělení, pobočky a týmy, kde se vzdělávání odvíjí od zařazení člověka.
Povinná školení podle pozice – nový kolega dostane sadu kurzů podle své jednotky, bez ručního zapisování.
Organizace s personálním systémem – když už zařazení do oddělení plní do profilu synchronizace z HR nebo LDAP, stačí tu informaci využít.

Jednotky se vnořují do libovolné hloubky, nadřazená jednotka se vybírá z hierarchie a plugin hlídá, aby nevznikla smyčka.
Dva režimy zobrazení: seznam s odsazením a rozbalovací stromová struktura.
U jednotky evidujete interní kód, pořadí a odpovědné osoby, tedy manažera a koordinátora.
V seznamu vidíte počty členů, stav jednotky a čas poslední synchronizace.
Boční panel ukáže přehled jednotky, aniž byste opustili strom.

Každá jednotka má svou kohortu. Plugin ji buď vytvoří, nebo napojí už existující.
Při mazání jednotky plugin dopředu řekne, jestli se kohorta smaže, protože ji vytvořil on, nebo jen odpojí, protože je cizí.
Chybějící kohorta a chybějící napojení členství se v seznamu jasně označí.

Podmínky se staví nad poli profilu: oddělení, instituce, ID number, město, země, preferovaný jazyk, metoda autentizace, datum vytvoření, poslední přístup i vlastní profilová pole.
Operátory včetně IN a NOT IN, u kterých zadáte celý seznam hodnot najednou.
Uvnitř sady pravidel volíte logiku ZÁROVEŇ nebo NEBO. Mezi sadami platí NEBO, takže stačí splnit jednu z nich.
Ještě před uložením vidíte, kolika uživatelům pravidla odpovídají.

Konkrétního člověka lze do jednotky přidat i mimo pravidla.
Vyhledávání podle jména, e-mailu, uživatelského jména, osobního čísla i veřejných profilových polí.
Ručně přiřazení zůstávají členy i po přepočtu podle pravidel.

K jednotce přiřadíte kurzy jednotlivě i hromadně.
Zápis obstará zápisová metoda navázaná na kohortu jednotky.
Při odebrání kurzu se zápisová metoda podle nastavení buď jen zakáže, nebo smaže.
Jedním tlačítkem zkontrolujete a opravíte metody zápisu u všech přiřazených kurzů.

Automatická synchronizace plánovanou úlohou s nastavitelným intervalem, volitelně i při každé změně profilu uživatele.
Ruční spuštění pro jednu jednotku, vybrané jednotky, všechny najednou, nebo jen pro jednoho člověka.
Náhled ukáže, co se změní, dřív než se to změní.
Synchronizační a auditní log s vlastní dobou uchování pro každý z nich.
Volitelné skrytí e-mailů a detailů kohort v rozhraní.
Pět samostatných oprávnění: správa jednotek, správa pravidel, správa kurzů jednotky, spouštění synchronizace a prohlížení reportů.

Pravidla jsou tak dobrá, jak dobře jsou vyplněné profily. Když v profilu chybí oddělení nebo osobní číslo, nemá se pravidlo čeho chytit. Nejdřív je potřeba vyřešit, odkud se ta data berou.
Nenahrazuje personální systém. Údaje o zařazení čte z Moodlu, nespravuje je a neposílá je zpět.