Pro HR, BOZP a compliance, které potřebují mít pořádek v termínech

Řešení je určené firmám a organizacím, které potřebují vzdělávat zaměstnance opakovaně a rychle dohledat stav plnění.

  • Méně ručního rozesílání a upomínání.
  • Přehled podle kurzů, skupin nebo firem.
  • Dohledatelná historie výsledků podle použitého řešení.
  • Podklady dostupné oprávněným rolím na jednom místě.

Pro poskytovatele školení, kteří obsluhují více klientů

Pokud zajišťujete BOZP, PO nebo jiná školení pro více organizací, potřebujete klienty oddělit a přitom správu udržet efektivní. Vhodně navržený Moodle a MDL Plus mohou zpřístupnit relevantní přehledy jednotlivým klientům a zjednodušit opakované procesy.

Co může řešení legislativních školení zahrnovat

Konkrétní rozsah volíme podle typu školení a požadované evidence

Kurz, ověření a potvrzení

  • Online kurz z vašich podkladů nebo výběr z naší nabídky kurzů.
  • Text, video, interaktivní obsah nebo dokumenty podle charakteru tématu.
  • Test pro ověření znalostí a nastavené podmínky dokončení.
  • Certifikát nebo jiné potvrzení podle zvoleného procesu.
  • Možnost využít sledované video či PDF tam, kde potřebujete podrobnější záznam práce s obsahem.

Opakování, komunikace a reporting

  • Opakované přiřazení školení podle nastavené periodicity.
  • Automatické notifikace při zápisu, nedokončení nebo blížícím se termínu podle použité konfigurace.
  • Reporty splnění pro správce, HR, vedení nebo klienta.
  • Filtrování a export dat pro další zpracování.
  • Archivace výsledků a certifikátů při využití odpovídajícího rozšíření.

Méně administrativy, rychlejší kontrola

Cílem není pouze převést prezentaci do internetu. Navrhujeme celý proces tak, aby bylo zřejmé, kdo má školení absolvovat, kdy se má opakovat, jak se ověří splnění a kdo potřebuje vidět výsledky. Automatizace následně převezme rutinní kroky, zatímco odpovědné osoby mají rychlý přístup k výjimkám a přehledům.

Jak řešení připravíme

  1. Zmapujeme školení a cílové skupiny. Určíme periodicitu, požadované výstupy a způsob přiřazování.
  2. Vybereme nebo připravíme obsah. Prověříme existující materiály a navrhneme vhodný formát kurzu.
  3. Nastavíme pravidla a automatizaci. Připravíme dokončení, notifikace, certifikáty a potřebné reporty.
  4. Otestujeme celý cyklus. Ověříme zápis, studium, dokončení, výstupy i opakování školení.
  5. Zaškolíme správce a zajistíme podporu. Podle dohody se postaráme také o provoz a další rozvoj.

Na co myslet před nasazením

Technologie zjednodušuje distribuci a evidenci, ale sama neurčuje, zda obsah a nastavený proces splňují konkrétní právní požadavky vaší organizace. Před spuštěním je potřeba potvrdit aktuálnost školení, cílové skupiny, intervaly opakování a požadovanou formu evidence s odpovědnou osobou nebo odborným garantem.