Proč si jej oblíbíte

  • Čtyři momenty, které opravdu nastávají – po zápisu, po dokončení, X dní po zápisu bez dokončení a X dní po dokončení.
  • Globálně nastavíte, v kurzu doladíte – šablona platí pro celý web, jednotlivý kurz si ji může přepsat vlastním textem.
  • Nikdo nedostane totéž dvakrát – ochrana proti duplicitám je vedená přímo v databázi, takže ani souběh dvou běhů nepošle e-mail podruhé.
  • Vidíte, co se skutečně odeslalo – přehled s úspěšností a log, ve kterém si otevřete vyrenderované tělo každého e-mailu.

Kde se hodí

  • Povinná školení s termínem – připomínka pár dní po zápisu vrátí lidi ke kurzu dřív, než termín propadne a začne se to řešit jinak.
  • Samoobslužné portály – tam, kde není nikdo, kdo by studující ručně pobízel.
  • Navazující vzdělávání a recertifikace – e-mail X dní po dokončení nabídne další krok ve chvíli, kdy je téma ještě čerstvé.

Klíčové funkce

1. Čtyři typy notifikací

  • Po zápisu do kurzu.
  • Po úspěšném dokončení kurzu.
  • X dní po zápisu, ale jen tehdy, pokud kurz zatím dokončený není.
  • X dní po dokončení kurzu.
  • Každý typ se zapíná samostatně a dá se vypnout pro celý web i pro jediný kurz.


2. Šablony a zástupné proměnné

  • Předmět i tělo e-mailu si napíšete vlastními slovy.
  • K dispozici je třináct proměnných: jméno, příjmení, celé jméno, e-mail, název kurzu, přímý odkaz do kurzu, datum zápisu, datum dokončení, počet dní od zápisu i od dokončení, název webu a e-mail podpory.
  • Kurz může převzít globální šablonu, nebo si napsat vlastní.
  • Kopii každé notifikace daného typu lze posílat na další adresy, například garantovi nebo na personální oddělení.


3. Nastavení přímo v kurzu

  • V navigaci kurzu přibude stránka Notifikace kurzu.
  • U každého typu se zapíná odesílání zvlášť a nastavuje se počet dní.
  • Přehled naplánovaných notifikací ukáže, co a komu má teprve odejít.

4. Odesílání a opakované pokusy

  • Plánovaná úloha běží každých třicet minut, takže notifikace odcházejí bez zbytečné prodlevy.
  • Když odeslání selže, plugin to zkusí znovu. Maximální počet pokusů i doba uchování stavu jsou nastavitelné.
  • Po vyčerpání pokusů se notifikace označí a dál se nezkouší, aby neblokovala frontu.
  • Neúspěšnou notifikaci může pověřená osoba ručně vrátit do fronty.


5. Přehled a log

  • Přehled za posledních 7, 30 nebo 90 dní: odesláno, selhalo, přeskočeno, čeká na odeslání a celková úspěšnost.
  • Rozpad podle typu notifikace a žebříček nejaktivnějších kurzů.
  • Poslední selhání i s konkrétní chybovou hláškou.
  • Log s filtrováním a detailem každé notifikace, včetně vyrenderovaného těla e-mailu, které účastník dostal.
  • Automatický úklid logu jednou denně v noci.


6. Oprávnění

  • Čtyři samostatná oprávnění: globální nastavení, nastavení v kurzu, prohlížení logu a resetování neúspěšných notifikací.
  • Učiteli tak můžete dát kurz, ale ne globální šablony, a naopak.

Na co myslet

Aby vám to fungovalo od prvního dne:

  • Typy navázané na dokončení potřebují sledování dokončení. V kurzu, kde není nastavené, se notifikace po dokončení nemá o co opřít.
  • U typů podle dnů nestačí globální zapnutí. V každém kurzu je potřeba nastavit počet dní, jinak se neodešle nic.
  • Doručitelnost je na vašem Moodlu. Plugin předává e-maily Moodlu, takže záleží na tom, jak máte nastavené odesílání pošty a jestli vaše doména prochází kontrolami příjemců.