Proč si jej oblíbíte

  • Nikdo nemusí hlídat výpis – platbu potvrdí Fakturoid a Moodle kupujícího zapíše do kurzu sám. Ruční schvalování odpadá úplně.
  • Faktury vystavuje a rozesílá Fakturoid – nejdřív zálohovou, po zaplacení finální. Obě může rozeslat e-mailem podle vaší šablony.
  • Kupující pořád vidí, kde je – ukazatel průběhu ho provede od vystavení přes čekání na úhradu až po zápis do kurzu, takže se neptá vás.
  • Když se něco pokazí, poznáte to – brána si vede log příchozích signálů a umí si z Fakturoidu stáhnout i seznam neúspěšných doručení. Nemusíte hádat, proč se objednávka nezpracovala.

Kde se hodí

  • Prodej kurzů veřejnosti – kupující očekává přístup hned po zaplacení a nebude čekat, až někdo přijde do práce.
  • Provozy s objednávkami mimo pracovní dobu – večery, víkendy a svátky, kdy by ruční schvalování znamenalo zdržení o dny.
  • Kdo už Fakturoid používá – prodej kurzů se napojí na fakturaci, kterou máte zavedenou, a nevzniká druhá evidence.

Klíčové funkce

1. Cesta od objednávky ke kurzu

  • Brána založí ve Fakturoidu kontakt na kupujícího a vystaví zálohovou fakturu.
  • Kupující dostane odkaz na webfakturu, kde najde QR platbu i všechny platební údaje.
  • Jakmile Fakturoid platbu rozpozná, pošle do Moodlu signál a ten kupujícího zapíše do kurzu.
  • Po zaplacení se vystaví finální faktura a volitelně se rovnou odešle e-mailem.
  • Celý řetězec proběhne bez zásahu obsluhy.


2. Napojení na Fakturoid

  • Připojení přes API klíče z vašeho účtu ve Fakturoidu.
  • Jazyk faktury podle vašeho trhu, například čeština, angličtina nebo slovenština.
  • Splatnost nastavíte v rozmezí jednoho až devadesáti dnů.
  • Variabilní symbol přidělí buď Fakturoid, nebo si ho generuje Moodle s vlastní předponou a délkou.
  • Vlastní předmět i text e-mailu k zálohové a k finální faktuře.


3. Co vidí kupující

  • Odkaz na webfakturu s QR platbou, číslem účtu, IBANem a SWIFT kódem.
  • Údaje dodavatele včetně IČO a DIČ, takže faktura projde účtárnou napoprvé.
  • Platební údaje jde zkopírovat jedním klepnutím.
  • Upozornění, když je platba po splatnosti, a tlačítko na ověření aktuálního stavu.
  • Stránka Mé platby v profilu, kde kupující najde historii svých objednávek.

4. DPH a souhlas před platbou

  • Sazba DPH i to, jestli je zadaná cena s daní nebo bez, se nastavuje u platebního účtu.
  • Kupující vidí cenu bez DPH, samotnou daň i výslednou částku k úhradě.
  • Před objednávkou potvrdí souhlas se zpřístupněním digitálního obsahu a souhlas s obchodními podmínkami.
  • Uloží se přesné znění souhlasu, jeho verze, čas, IP adresa i prohlížeč. Bez potvrzení objednávka nevznikne.


5. Dohled nad automatikou

  • Log příchozích signálů z Fakturoidu včetně toho, jestli byla autorizace přítomná a platná.
  • Načtení neúspěšných doručení přímo z Fakturoidu, takže vidíte i to, co k vám nikdy nedorazilo.
  • Ochrana proti dvojímu zpracování téže události.
  • Kontrola a vynucení správného nastavení signálů jedním tlačítkem.
  • Automatický úklid logů jednou denně v noci.


6. Správa požadavků

  • Přehled se stavy: čeká na platbu, zaplaceno a zapsáno, po splatnosti, zrušeno, neúspěšné a nahrazeno novějším požadavkem.
  • Storno zálohové faktury i s potvrzením, které ukáže číslo faktury, částku a variabilní symbol.
  • Opětovné odeslání e-mailu se zálohovou fakturou.
  • Samostatné oprávnění pro správu požadavků, takže na ně nemusí mít přístup každý správce.
  • Úloha každých patnáct minut označí požadavky po splatnosti.

Na co myslet

Na co je nutné myslet před pořízením pluginu:

  • Potřebujete účet ve Fakturoidu napojený na banku. Fakturoid platbu rozpozná z bankovního napojení. Bez něj se nemá podle čeho rozhodnout a automatické zpřístupnění kurzu nefunguje.
  • Váš Moodle musí být dostupný z internetu. Fakturoid na něj posílá signál o zaplacení. Na vnitrofiremním serveru bez veřejné adresy tahle brána nedává smysl, tam použijte ruční variantu.
  • Spoléháte na službu třetí strany. Fakturoid je placená služba a její výpadek se projeví i u vás. Brána proto umí platbu ověřit i ručně a ukáže, které signály nedorazily.