Proč propojit Moodle s Fakturoidem

  • Bez ručního hlídání výpisu – platbu rozpozná Fakturoid a Moodle následně provede zápis do kurzu.
  • Fakturace v systému, který už používáte – Fakturoid vystaví zálohovou i finální fakturu a může je odeslat podle vašich šablon.
  • Jasný průběh pro kupujícího – zákazník vidí stav od vystavení dokladu přes čekání na úhradu až po zpřístupnění kurzu.
  • Dohled nad automatizací – log příchozích signálů a přehled neúspěšných doručení usnadní rychlé řešení výjimek.

Kde automatizace přinese největší úsporu

  • Online prodej kurzů veřejnosti – přístup může vzniknout po rozpoznání platby bez čekání na pracovní dobu.
  • Objednávky večer, o víkendech a svátcích – automatické zpracování nezávisí na dostupnosti administrátora.
  • Organizace využívající Fakturoid – prodej kurzů naváže na stávající fakturační proces a nevytváří druhou oddělenou evidenci.

Klíčové funkce

1. Cesta od objednávky ke kurzu

  • Brána založí ve Fakturoidu kontakt na kupujícího a vystaví zálohovou fakturu.
  • Kupující dostane odkaz na webfakturu, kde najde QR platbu i všechny platební údaje.
  • Jakmile Fakturoid platbu rozpozná, pošle do Moodlu signál a ten kupujícího zapíše do kurzu.
  • Po zaplacení se vystaví finální faktura a volitelně se rovnou odešle e-mailem.
  • Celý řetězec proběhne bez zásahu obsluhy.


2. Napojení na Fakturoid

  • Připojení přes API klíče z vašeho účtu ve Fakturoidu.
  • Jazyk faktury podle vašeho trhu, například čeština, angličtina nebo slovenština.
  • Splatnost nastavíte v rozmezí jednoho až devadesáti dnů.
  • Variabilní symbol přidělí buď Fakturoid, nebo si ho generuje Moodle s vlastní předponou a délkou.
  • Vlastní předmět i text e-mailu k zálohové a k finální faktuře.


3. Co vidí kupující

  • Odkaz na webfakturu s QR platbou, číslem účtu, IBANem a SWIFT kódem.
  • Údaje dodavatele včetně IČO a DIČ, takže faktura projde účtárnou napoprvé.
  • Platební údaje jde zkopírovat jedním klepnutím.
  • Upozornění, když je platba po splatnosti, a tlačítko na ověření aktuálního stavu.
  • Stránka Mé platby v profilu, kde kupující najde historii svých objednávek.

4. DPH a souhlas před platbou

  • Sazba DPH i to, jestli je zadaná cena s daní nebo bez, se nastavuje u platebního účtu.
  • Kupující vidí cenu bez DPH, samotnou daň i výslednou částku k úhradě.
  • Před objednávkou potvrdí souhlas se zpřístupněním digitálního obsahu a souhlas s obchodními podmínkami.
  • Uloží se přesné znění souhlasu, jeho verze, čas, IP adresa i prohlížeč. Bez potvrzení objednávka nevznikne.


5. Dohled nad automatikou

  • Log příchozích signálů z Fakturoidu včetně toho, jestli byla autorizace přítomná a platná.
  • Načtení neúspěšných doručení přímo z Fakturoidu, takže vidíte i to, co k vám nikdy nedorazilo.
  • Ochrana proti dvojímu zpracování téže události.
  • Kontrola a vynucení správného nastavení signálů jedním tlačítkem.
  • Automatický úklid logů jednou denně v noci.


6. Správa požadavků

  • Přehled se stavy: čeká na platbu, zaplaceno a zapsáno, po splatnosti, zrušeno, neúspěšné a nahrazeno novějším požadavkem.
  • Storno zálohové faktury i s potvrzením, které ukáže číslo faktury, částku a variabilní symbol.
  • Opětovné odeslání e-mailu se zálohovou fakturou.
  • Samostatné oprávnění pro správu požadavků, takže na ně nemusí mít přístup každý správce.
  • Úloha každých patnáct minut označí požadavky po splatnosti.

Na co myslet

Pro plnou automatizaci je potřeba připravit následující prostředí:

  • Účet ve Fakturoidu s bankovním napojením. Právě Fakturoid rozpoznává příchozí platbu a předává potvrzení Moodlu.
  • Veřejně dostupný Moodle. Fakturoid musí doručit zabezpečený signál o zaplacení; pro uzavřené interní instalace je vhodnější naše ručně schvalovaná varianta.
  • Počítejte s návazností na externí službu. Fakturoid je samostatně placený produkt. Plugin proto nabízí ruční ověření platby a přehled nedoručených signálů pro řešení výjimečných situací.